INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In questa informativa la società Walvoil S.P.A.(di seguito anche "Società" o "Titolare") Le dà atto delle proprie politiche di trattamento dei dati personali che raccoglie in fase di accesso ai locali della Società.L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 sulla protezione dei dati personali (di seguito anche "GDPR").

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Walvoil S.P.A. con sede legale in Via Adige 13/D - 42124 - Reggio Emilia (RE) contattabile all'indirizzo e-mail: privacy@walvoil.com. Il Titolare ha nominato un proprio Data Protection Officer ("DPO") contattabile all'indirizzo e-mail: dpo@walvoil.com.

2. Dati trattati
I dati trattati sono quelli raccolti preventivamente all'instaurazione del rapporto di lavoro, da Lei forniti spontaneamente in qualità di candidato ("Candidato"), all'atto della candidatura o in un momento successivo. Tali dati sono quelli tipicamente contenuti in un Curriculum Vitae, costituiti da dati anagrafici, carriere scolastica e professionale, competenze e conoscenze specifiche, nonchè gli ulteriori dati che saranno forniti dal Candidato in occasione della procedura di selezione. I dati verranno trattati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici. Si precisa sin d'ora che, per particolari tipologie di selezione, si renderà necessario per i Candidati fornire dati appartenenti alle "categorie particolari" ai sensi dell'art. 9 del GDPR (ad esempio, l'appartenenza a categorie protette o dati relativi all'idoneità fisica). L'eventuale trattamento di tali dati avverrà in ottemperanza alle prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ex art. 21, co, 1 D.lgs n. 101/2018 (GU Serie Generale n. 176/2019) ("Provvedimento Autorizzativo"). A tal proposito, a meno che non sia strettamente necessario, si invitano i Candidati ad omettere nel proprio Curriculum o nelle ulteriori comunicazioni effettuate al Titolare ogni informazione o dato non strettamente pertinenti alla selezione.

3. Finalità e liceità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali forniti dal Candidato avvengono esclusivamente per finalità di ricerca, valutazione e selezione del personale nell'interesse della Società al fine di un'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro. La base legale del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità anzidette è l'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR ovvero "il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato". L'eventuale trattamento di Dati Personali appartenenti a categorie "particolari" ex art. 9 GDPR per le predette finalità trova giustificazione nel citato Provvedimento Autorizzativo.

4. Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
La comunicazione e l'aggiornamento di alcuni dei Suoi dati personali, il conferimento dei dati ed il relativo trattamento è facoltativo, tuttavia, l'eventuale rifiuto a fornire i dati (o la Sua volontà di chiederne la cancellazione), potrà determinare l'impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire la procedura di selezione o valutazione della Sua candidatura.

5. Destinatari e trasferimento dei dati
I Suoi dati personali, per l'esclusivo perseguimento delle finalità sopra specificate, potranno essere condivisi con:
a) soggetti interni alla Società che agiscono in qualità di autorizzati dal Titolare del trattamento;
b) soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare e funzionali alle finalità sopra indicate (es. consulenti del lavoro, agenzie di recruiting, etc.);
c) terzi incaricati dalla Società della fornitura di servizi informatici o di archiviazione;
d) enti pubblici in adempimento di obblighi normativi o di specifiche richieste.

I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di "Responsabili del trattamento" appositamente nominati dalla Società ai sensi dell'art. 28 del GDPR o di autonomi "Titolari".

Al di fuori dei casi suddetti, i Suoi Dati Personali non saranno oggetto di comunicazione, nè saranno trasferiti a terzi al di fuori del territorio dell'Unione Europea. Se per le finalità indicate la Società dovesse in ogni caso avere necessità di trasferire i Suoi Dati Personali fuori dall'Unione europea, verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea quest'ultima adotterà le misure necessarie a proteggere i Suoi Dati Personali.

6. Tempi di conservazione dei dati
I Suoi dati personali sono conservati dalla Società per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari applicabili. I Suoi dati personali saranno conservati per finalità indicate al precedente punto 3 per un periodo massimo di 2 anni dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri anche in relazione a posizioni aperte diverse da quella per la quale ha presentato la Sua candidatura. È sempre fatta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto immediato alla cancellazione nel caso in cui non ottenga la posizione per la quale si è candidato. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati. Qualora la Sua candidatura fosse accettata, i dati personali che la riguardano saranno archiviati e trattati dalla Società in base all'informativa privacy predisposta per i dipendenti.

7. Diritti dell'interessato
Nei confronti del Titolare, con riferimento al trattamento dei dati personali dallo stesso effettuato è possibile, in qualunque momento, esercitare i diritti previsti dal GDPR e in particolare: il diritto di accedere ai dati personali e di ottenerne copia (art. 15 GDPR); il diritto di rettifica dei dati personali (art. 16 GDPR); il diritto alla cancellazione dei dati personali (art. 17 GDPR); il diritto di limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 GDPR); il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR); il diritto di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR); (ove applicabile) diritto di revocare il consenso liberamente prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 GDPR).

Lei potrà esercitare i Suoi diritti inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento a mezzo e-mail agli indirizzi sopra riportati.

Le richieste relative all'esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni dal ricevimento della domanda.

In ogni caso, Lei ha sempre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente ai sensi dell'art. 77 GDPR qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in materia di protezione dei dati personali in vigore. Per l'Italia l'autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile secondo le modalità indicate al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti

Versione aggiornata al 15/05/2025